平成２０年４月１日から，「北海道立学校条例施行規則」の改正に基づき、卒業生（退学者を含む）に対する各種証明書の発行に手数料がかかることになりました。

【対象となる証明書】

（※１）学校教育法施行規則第２８条の規定により、指導に関する記録の保管期間が５年のため
（※２）学校教育法施行規則第２８条の規定により、学籍に関する記録の保管期間が２０年のため
　※ 成績証明書、調査書、単位修得証明書を発行できない場合は、手数料なしで「発行できない旨の証明書」を発行できます。ただし、退学者については発行できないこともありますので、事務室までお問い合わせください。
 

【発行手数料・納入方法】

（１） 申請書に、必要通数×４００円分の北海道収入証紙を貼付してください。
（２） 北海道収入証紙は本校近隣では北洋銀行余市支店、余市町農協、余市郡漁協、余市警察署（警友会）等で購入できます。なお、取扱機関は北海道のホームページ（北海道収入証紙について）に掲載されています。
（３） 道外にお住まいの方は郵送販売で購入することができますので、北海道のホームページ（北海道収入証紙（郵送販売）について）を確認してください。
（４） 上記により北海道収入証紙の購入が困難な場合は、本校事務室までお問い合わせください。

【証明書の交付手続きについて】

下記（１）～（３）により、必要書類等を準備のうえ、来校又は郵送により申請してください。
申請書等の様式は、次のリンクからＡ４判の用紙に印刷して使用してください。

証明書交付申請書.pdf

代理人選定届出書.pdf

証明書交付申請書（記入例）.pdf

代理人選定届出書（記入例）.pdf

※ 来校する方で証明書交付申請書と代理人選定届出書のダウンロード・印刷が困難な場合は、学校で用意しますので、来校してからご記入ください。

（１）申請者本人が学校窓口で申請（受領）する場合
　　○　証明書交付申請書（必要事項を記入し、北海道収入証紙を貼付）
　　○　北海道収入証紙（１通につき４００円）
　　○　本人確認書類（自動車運転免許証、マイナンバーカードの表面等）

（２）申請者の代理人が学校窓口で申請（受領）する場合
　　○　証明書交付申請書(必要事項を記入し、北海道収入証紙を貼付)
　　○　代理人選定届出書(必要事項を記入)
　　○　北海道収入証紙（１通につき４００円）
　　○　申請者の本人確認書類の写し（自動車運転免許証、マイナンバーカードの表面等）
　　○　代理人の本人確認書類（自動車運転免許証、マイナンバーカードの表面等）

（３）郵送により申請（受領）する場合
　　○　証明書交付申請書（必要事項を記入し、北海道収入証紙を貼付）
　　○　北海道収入証紙（１通につき４００円）
　　○　本人確認書類の写し（自動車運転免許証、マイナンバーカードの表面等）
　　○　定型サイズの返信用封筒（宛先、氏名を記入し、切手を貼付したもの）
（切手の目安：１～４通110円　５～６通140円）
　　　※速達を希望される場合は、速達料金を加算して切手を貼付してください。
　　　※不足分は申請者様のご負担となります。（不足料金受取人払により郵送）
（４）その他
　お問い合わせがあれば、本校事務室まで連絡してください

【手数料の免除】

次の各号に該当する場合、手数料を免除されます。詳細については事前に問い合わせてください。
(1) 地震、水害、台風、冷害等の災害又は火災等に遭い、証明書交付手数料の納付が困難となったとき
(2) 生活保護法 （昭和25年法律第144号） の規定による生活保護を受けており、証明書交付手数料の納付が困難であるため

【証明書の交付】

(1)　交付には，証明書によっては申請書を受理してから発行まで３日間程度かかるものもありますので、あらかじめ期日に余裕をもって申請してください。日数の目安は以下のとおりです。

　※郵送の場合、または土日、祝日が重なる場合はさらに発行時間がかかります。
(2)　受取時に，再度本人または代理人であることを確認できる書類（運転免許証・健康保険証等） をご持参ください。
(3)　郵送を希望する場合は、宛先を記載した返信用封筒に相当分の切手を貼付し、あらかじめ申請書と併せて提出してください。

【受付時間】

　月曜日から金曜日　８時１５分～１６時３０分
　 　＜土日・祝日・年末年始（12/29～1/3）・開校記念日（10/1）・学校閉庁日（８月第２週のいずれか３日間）・振替休業日は除く＞

【受付・申請先】

　余市紅志高等学校　事務室（上記、問い合わせより）